As exig\u00eancias dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, atrav\u00e9s de diversas informa\u00e7\u00f5es a serem prestadas no decorrer de cada exerc\u00edcio, s\u00e3o cada vez maiores.<\/p>\n
Para que possamos ter agilidade na presta\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es e, principalmente, seguran\u00e7a, evitando futuros questionamentos, solicitamos a especial aten\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o de nossos clientes para as instru\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es que seguem abaixo:<\/p>\n
As Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas devem ser\u00a0emitidas\u00a0com a precis\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, em especial as reten\u00e7\u00f5es de impostos. Em diversas oportunidades estas informa\u00e7\u00f5es v\u00eam sendo apontadas em discord\u00e2ncia com a legisla\u00e7\u00e3o vigente, o que pode\u00a0causar problemas futuros, pois\u00a0 o nosso trabalho \u00e9 baseado nas informa\u00e7\u00f5es constantes nas Notas Fiscais emitidas.\u00a0Caso ainda exista alguma d\u00favida quanto ao preenchimento correto das Notas Fiscais Eletr\u00f4nicas, bem como com rela\u00e7\u00e3o a legisla\u00e7\u00e3o vigente, favor entrar em contato com nossa equipe que teremos o maior prazer e interesse em orient\u00e1-los neste procedimento.<\/p>\n
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As informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o fechamento das folhas de pagamento dever\u00e3o ser prestadas sempre com anteced\u00eancia m\u00ednima de tr\u00eas dias para o fechamento da folha, preferencialmente por e-mail.\u00a0 Estas informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser prestadas uma \u00fanica vez, dentro do prazo estabelecido. Tem sido comum que estes detalhes (descontos, transfer\u00eancias, f\u00e9rias, reajustes, mudan\u00e7a de fun\u00e7\u00e3o, gratifica\u00e7\u00f5es, etc) sejam passados de forma parcelada no decorrer do m\u00eas, obrigando nossos funcion\u00e1rios e efetuarem diversas anota\u00e7\u00f5es para o fechamento da folha, o que pode acarretar erro no fechamento da folha, com conseq\u00fcente desagrado ao cliente. Sendo assim, n\u00e3o mais ser\u00e3o aceitas informa\u00e7\u00f5es por telefone, assim como de forma parcelada. Estaremos tentando implantar uma planilha para a remessa mensal destas informa\u00e7\u00f5es, facilitando assim o trabalho para ambas as partes.<\/p>\n
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O pedido do vale transporte (e conseq\u00fcente pagamento) deve ser feito com anteced\u00eancia de 5 dias para o fechamento do m\u00eas.<\/p>\n
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A documenta\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil deve ser disponibilizada mensalmente, de forma ordenada, devendo ser remetidos todos os documentos referentes \u00e0 movimenta\u00e7\u00e3o mensal de sua empresa, a saber:<\/p>\n
– Extratos banc\u00e1rios (\u00e9 imprescind\u00edvel a remessa mensal dos extratos banc\u00e1rios pois, sem os mesmos, ficamos impossibilitados de efetuar os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis, atrasando toda a parte operacional de nosso departamento de contabilidade). Tal extrato pode ser tirado facilmente atrav\u00e9s da Internet ao final de cada m\u00eas, agilizando desta forma a remessa da documenta\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil de cada empresa);<\/p>\n
– Originais das guias de impostos (PIS, Cofins, ISS, I.Renda, C.Social, INSS, FGTS, Cont. Sindical, etc) pagas no decorrer do m\u00eas. Quando o pagamento for efetuado atrav\u00e9s das m\u00e1quinas autom\u00e1ticas dos bancos, n\u00e3o esquecer de tirar c\u00f3pia do comprovante do pagamento, pois o papel utilizado por estas m\u00e1quinas, com o passar do tempo, vai tornando a impress\u00e3o ineleg\u00edvel, o que acaba causando problemas futuros quando da necessidade da comprova\u00e7\u00e3o de tal pagamento. Outro cuidado a ser tomado \u00e9 com rela\u00e7\u00e3o aos pagamentos agendados pela Internet pois, em alguns casos, na data em que deve ocorrer o pagamento, por algum problema operacional, o d\u00e9bito n\u00e3o \u00e9 efetuado, o que s\u00f3 vem a ser descoberto quando do recebimento de notifica\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7a ou quando da necessidade de obten\u00e7\u00e3o de certid\u00e3o negativa.<\/p>\n
– Demais documentos cont\u00e1beis (contas de aluguel, condom\u00ednio, luz, telefone, servi\u00e7os de manuten\u00e7\u00e3o, comprovantes de pagamento de sal\u00e1rios, e todos os demais documentos relativos a movimenta\u00e7\u00e3o da empresa;<\/p>\n
Tal documenta\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser encaminhada em uma \u00fanica remessa. A remessa dos documentos de forma parcelada, vem nos causando um grande transtorno no controle de tais documentos.<\/p>\n
Observar, tamb\u00e9m, para que n\u00e3o sejam remetidos documentos que n\u00e3o tenham liga\u00e7\u00e3o com a empresa, tais como: pagamentos de contas particulares, correspond\u00eancias recebidas pelas empresas e outros documentos diversos que nos tem sido enviados que n\u00e3o dizem respeito a movimenta\u00e7\u00e3o de cada empresa.<\/p>\n
N\u00e3o enviar junto aos documentos cont\u00e1beis, outros documentos que precisem de resposta ou encaminhamento a outro setor (Depto. Pessoal por exemplo), pois, em alguns casos, por problemas operacionais, os documentos cont\u00e1beis s\u00f3 s\u00e3o analisados e processados alguns dias ap\u00f3s o envio, ficando perdidos dentro destes envelopes.<\/p>\n
\u00c9 necess\u00e1rio, tamb\u00e9m, que exista uma certa log\u00edstica na remessa e devolu\u00e7\u00e3o de documentos. Em algumas situa\u00e7\u00f5es (em especial quando da necessidade de dispensa de funcion\u00e1rios), temos que deslocar nosso funcion\u00e1rio diversas vezes a mesma empresa para colher assinaturas de documentos ligados a rescis\u00e3o, assinatura na Carteira Profissional, retirada de Livros de Registro de Empregados, retirada de numer\u00e1rios para a efetiva\u00e7\u00e3o da quita\u00e7\u00e3o, entre outros. Em alguns casos, estes deslocamentos constantes nos causam s\u00e9rios problemas operacionais, al\u00e9m do custo financeiro de tais deslocamentos que, por enquanto, n\u00e3o est\u00e3o sendo cobrados de nossos clientes.<\/p>\n
Pedimos, tamb\u00e9m, o favor de orientarem, quando for o caso, as secret\u00e1rias quanto ao envio dos documentos e informa\u00e7\u00f5es de forma a atenderem ao nosso pedido.<\/p>\n
Estamos abertos a sugest\u00f5es com o objetivo de melhorarmos o nosso atendimento.<\/p>\n
Desde j\u00e1 agradecemos a compreens\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\u00a0JIS \u2013 Assessoria Cont\u00e1bil Ltda<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" PROCEDIMENTOS DE ROTINA As exig\u00eancias dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, atrav\u00e9s de diversas informa\u00e7\u00f5es a serem prestadas no decorrer de cada exerc\u00edcio, s\u00e3o cada vez maiores. Para que possamos ter agilidade na presta\u00e7\u00e3o destas informa\u00e7\u00f5es e, principalmente, seguran\u00e7a, evitando futuros questionamentos, solicitamos a especial aten\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o de nossos clientes para as instru\u00e7\u00f5es e orienta\u00e7\u00f5es que seguem […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/67"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67"}],"version-history":[{"count":4,"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/67\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":146,"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/67\/revisions\/146"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.jiscontabil.com.br\/principal\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}